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30-10-2009
Repsol cambia el papel de su memoria por vdeos y tecnologas accesibles

A finales de 2008 en Repsol pensaron que no tena sentido seguir entregando a los accionistas, en la junta anual de la entidad, una memoria en papel que pesaba cuatro kilos.

Por A. Simon para CincoDias.com

Arturo Gonzalo

Y se propusieron un reto: elaborarla con lo ltimo en tecnologa accesible a las personas con discapacidad, que fuera verde, y todo ello sin aumentar el coste -en tiempo de crisis- ni disminuir la informacin corporativa.

En la junta celebrada el 31 de mayo los accionistas recibieron un lote que pesaba 1,6 kilos y contena un libro con la informacin ms relevante, otro con el informe de responsabilidad social corporativa, un pen drive y una pgina con informacin en braille que inclua una especie de cdigo de barras en una esquina.

Este cdigo bidi , elaborado por la empresa Datamatrix, permite que al hacer una foto con un mvil adaptado, un invidente reciba la informacin a travs de un mensaje de voz.   Para la parte de accesibilidad, la compaa, presidida por Antoni Brufau, ha contado con la colaboracin de la Fundacin Once.

En el pen drive se incorporan los documentos en pdf accesibles (permite escuchar la informacin), as como el resto de volmenes que no se entregan en papel. La presentacin digital cuenta con 13 vdeos de hechos relevantes de la compaa en 2008 y otro del propio Brufau, elaborados por la empresa La Estrategia de Chapman.

Estas imgenes, adems, pueden ser visionadas con subttulos en la web. El ahorro de costes se consigue por la reduccin de papel, "muy caro" segn la compaa, al rebajar tanto el nmero de volmenes como la tirada.

La petrolera decidi editar 3.000 lotes en castellano (y otros 1.000 con la documentacin legal obligada por las normas de la Comisin Nacional del Mercado de Valores, aunque est disponible en el pen drive).

Para los inversores extranjeros se enviarn 2.000 cofres slo con la memoria USB.

Ahorro

La reduccin en la edicin de la memoria anual ha permitido ahorrar 37 toneladas de papel (lo que equivale a 400 rboles, segn Repsol). La compaa ha elegido, adems, empresas de artes grficas con certificados de calidad medioambiental y papel ecolgico.

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